Prywatność

Ostatnia aktualizacja: 16 października 2026 r.

Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe Trade-Bouts zbiera za pośrednictwem serwisu trade-bouts.com, w jakim celu, jak długo są przechowywane oraz jakie przysługują Państwu prawa, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

1. Administrator danych

Trade-Bouts Sp. z o.o., ul. Piotrkowska 148/150, 90-063 Łódź, Polska, numer KRS 0000971141.

W sprawach dotyczących Państwa danych: contact@trade-bouts.com

2. Zbierane dane

Wypełniając formularz kontaktowy, przekazują nam Państwo:

dane kontaktowe: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), preferowany język kontaktu;
informacje o firmie: nazwa, kraj, główna działalność, strona internetowa lub katalog (opcjonalnie);
informacje o zapytaniu: poszukiwane lub oferowane produkty, wolumeny, miejsce i termin dostawy, opis, załączone dokumenty (opcjonalnie);
decyzję dotyczącą otrzymywania ofert TB ActuPrix (pole opcjonalne, domyślnie niezaznaczone).

Formularz zapisuje również wybrany rodzaj zapytania oraz, jeśli jest ono widoczne w adresie strony, źródło Państwa wizyty (na przykład kampanię e-mailową).

Jeśli kontaktują się Państwo z nami bezpośrednio e-mailem lub telefonicznie, przetwarzamy przekazane przez Państwa informacje.

Podczas korzystania z serwisu dostawca hostingu automatycznie rejestruje dane techniczne (adres IP, datę i godzinę, odwiedzane strony, rodzaj przeglądarki) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

3. W jakim celu wykorzystujemy Państwa dane

Analiza zapytania, udzielenie odpowiedzi i obsługa handlowa. Podstawa prawna: działania przed zawarciem umowy podejmowane na Państwa żądanie oraz prawnie uzasadniony interes Trade-Bouts polegający na rozwijaniu relacji handlowych.
Wysyłanie ofert handlowych TB ActuPrix, wyłącznie jeśli zaznaczyli Państwo odpowiednie pole. Podstawa prawna: Państwa zgoda, którą mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie.
Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes.
Wypełnianie obowiązków prawnych, w szczególności rachunkowych, w przypadku nawiązania współpracy handlowej. Podstawa prawna: obowiązek prawny.

Pola oznaczone w formularzu jako obowiązkowe są niezbędne do rozpatrzenia zapytania. Bez nich nie będziemy mogli na nie odpowiedzieć.

4. Okres przechowywania

Zapytania bez dalszego ciągu i kontakty handlowe: 3 lata od ostatniego kontaktu.
Klienci i partnerzy: przez cały okres współpracy handlowej, a następnie do upływu obowiązujących terminów przedawnienia (co do zasady 3 lata w przypadku roszczeń związanych z działalnością gospodarczą).
Faktury i dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z polskim prawem podatkowym.
Oferty TB ActuPrix: do wycofania zgody (wypisania się), nie dłużej jednak niż 3 lata od Państwa ostatniej interakcji z naszymi wysyłkami.
Dane techniczne: przechowywane przez dostawcę hostingu przez ograniczony czas, zgodnie z jego polityką prywatności.

Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

5. Kto ma dostęp do Państwa danych

Państwa dane są przeznaczone dla Trade-Bouts. Są one również przetwarzane przez naszych dostawców usług technicznych, wyłącznie na potrzeby świadczonych przez nich usług:

Tally (Tally BV, Belgia): narzędzie formularza kontaktowego;
Cloudflare, Inc. (Stany Zjednoczone): hosting i udostępnianie serwisu;
Google (Google Workspace): odbiór i obsługa poczty e-mail.

Jeśli jest to niezbędne do rozpatrzenia zapytania, niektóre przydatne informacje (na przykład cechy poszukiwanego lub oferowanego produktu) mogą zostać przekazane zainteresowanym producentom, przetwórcom lub nabywcom.

Państwa dane nigdy nie są sprzedawane.

6. Przekazywanie danych poza Unię Europejską

Niektórzy dostawcy, w szczególności Cloudflare i Google, mogą przetwarzać dane poza Unią Europejską, zwłaszcza w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie to jest objęte zabezpieczeniami przewidzianymi w RODO: ramami ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework) oraz, w stosownych przypadkach, standardowymi klauzulami umownymi przyjętymi przez Komisję Europejską.

7. Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz przenoszenia danych, a także prawo do wycofania w dowolnym momencie zgody na otrzymywanie ofert TB ActuPrix.

Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem contact@trade-bouts.com. Odpowiadamy w terminie jednego miesiąca.

8. Skarga

Jeśli uważają Państwo, że Państwa prawa nie są przestrzegane, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl. Mogą Państwo również zwrócić się do organu w kraju zamieszkania, na przykład CNIL we Francji lub belgijskiego organu ochrony danych (Autorité de protection des données).

Serwis nie używa plików cookie: ani reklamowych, ani narzędzi do pomiaru oglądalności.

Formularz kontaktowy, dostarczany przez Tally, zapisuje w pamięci lokalnej Państwa przeglądarki, od momentu jego wyświetlenia, dwa losowe identyfikatory techniczne: identyfikator sesji formularza i identyfikator respondenta. Są one wykorzystywane przez Tally do działania formularza i nie zawierają ani Państwa imienia i nazwiska, ani danych kontaktowych.

Sam serwis zapisuje jedynie jedną informację tymczasową: rodzaj zapytania wybrany po kliknięciu przycisku na stronach z informacjami prawnymi, usuwaną zaraz po przejściu na stronę główną.

W związku z tym nie wyświetlamy baneru zgody. Jeśli to się zmieni, zaktualizujemy niniejszą politykę i poprosimy Państwa o zgodę.

10. Zmiany niniejszej polityki

Niniejsza polityka może być aktualizowana. Data ostatniej aktualizacji jest podana na początku tej strony.